DATENSCHUTZ

Informationen für Geschäftspartner der „Marquardt & Partner Immobilien“ in Europa zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Marquardt & Partner Immobilien verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen. Ab Mai 2018 werden mit der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union festgesetzt. 

„Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der Marquardt & Partner Immobilien in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Dienstleistern und Konkurrenten. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, künftige und gegenwärtige Geschäftspartner innerhalb Europa über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Marquardt & Partner Immobilien zu informieren. Zu dieser Information ist Marquardt & Partner Immobilien nach der DSGVO verpflichtet. Wir verarbeiten nach wie vor dieselben Daten. Von Ihrer Seite sind keine Maßnahmen erforderlich. 

 

1. Zuständigkeiten und Kontaktdaten 

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist: 

 

Steven Marquardt, 

Marquardt & Partner Immobilien 

D-78570 Mühlheim/Stetten

Kreuzstraße 3 

E-Mail: info@immobilien-mp.de

 

2. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen von Marquardt & Partner Immobilien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem,

- zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen oder Zahlungen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Suchanfragen. 

- um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne
Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;


- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb sicherzustellen;


- zum Einsatz von Dienstleistern, insbesondere internen und externen IT Dienstleistern, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen;


- um Compliance-Untersuchungen durchzuführen;


- um die Gebäude- und Anlagensicherheit zu gewährleisten (dies schließt auch eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unserem Bürogebäude erforderlich). 

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Miet/Kaufaufträgen, oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zudem unterliegt Marquardt & Partner Immobilien verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben. 

 

 

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

Innerhalb des Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von Marquardt & Partner Immobilien mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir sind befugt, Dritte (hierzu zählen auch andere Gesellschaften) mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zu beauftragen. Ferner setzen wir Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer u.ä. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für uns unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln. 

4. Datenübermittlung 

Für die unter Punkt 2. genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. In Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden wir angemessene Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere haben wir mit diesen Empfängern der Daten entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen, die die EU Standardvertragsklauseln enthalten. 

 

5. Ihre Rechte 

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt 2. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. 

 

6. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten 

Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. 

Alle Daten werden streng vertraulich behandelt und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften für den in dem maßgeblichen Land jeweils vorgeschrieben Zeitraum aufbewahrt

 

7. Kontakt 

Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter sm@immobilien-mp.de 

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